Schritt für Schritt Ratgeber für deine Rechtsform und zur Gründung
Ohne Rechtsform, keine Selbstständigkeit. Wer ein Unternehmen gründen und am Wirtschaftsleben teilnehmen möchte, muss eine Rechtsform wählen. Wir erklären dir, welche Rechtsformen es gibt und worauf du bei der Gründung und der Rechtsformwahl achten musst.
Eine Rechtsform steckt den rechtlichen (und auch steuerlichen) Rahmen für jedes Unternehmen ab. Egal ob UG, GmbH oder GbR, jede Rechtsform basiert dabei auf Gesetzen und definiert andere Merkmale für Unternehmen, zum Beispiel zu Haftung oder zu Buchführungspflichten.
Von der Rechtsform hängen Antworten auf viele persönliche, rechtliche, finanzielle und steuerliche Fragen ab, die sich bei der Gründung eines Unternehmens stellen:
Du siehst schon: Die Wahl der Rechtsform ist eine extrem wichtige unternehmerische Entscheidung, die nicht leichtfertig getroffen werden sollte. Nehm dir Zeit, dich umfassend zu informieren, um eine souveräne Entscheidung treffen zu können.
Gut zu Wissen: Ein Wechsel der Rechtsform ist nachträglich möglich
Die Entscheidung für eine Rechtsform muss nicht zwingend für immer Bestand haben. Du kannst die Rechtsform wechseln: zum Beispiel wenn dein Einzelunternehmen wächst, das Risiko steigt und du das persönliche Haftungsrisiko minimieren möchtest. Oder: Du möchtest weitere Partner an deinem Unternehmen beteiligen. Oder: Du machst mehr Umsatz und eine andere Rechtsform bringt dir steuerliche Vorteile. Behalte aber im Hinterkopf: Ein Wechsel der Rechtsform kostet Zeit (üblich sind mehrere Monate) und Geld (die Kosten hängen meist vom Stamm- und Grundkapital ab).
Mit folgenden Themen solltest du dich bei der Wahl deiner Rechtsform auseinandersetzen:
Hast du die Kriterien geklärt, kannst du die verschiedenen Rechtsformen genauer unter die Lupe nehmen.
Gründungsberater Andreas Herzog erklärt dir im Video, was du bei der Rechtsformwahl beachten musst.
GmbH oder UG, GbR oder OHG – von einigen dieser Rechtsformen haben viele mit Sicherheit schon gehört. Doch die wenigsten wissen, was sich hinter diesen unscheinbaren Buchstaben verbirgt.
Rechtsformen, wenn du alleine gründest:
Du kannst außerdem auch als Kaufmann arbeiten. Und falls du in einem freien Beruf tätig bist (zum Beispiel als Arzt, Ingenieur oder Architekt) kannst du dich zudem als Freiberufler selbstständig machen.
Rechtsformen für mehrere Gründer:
Falls du mit mehreren Gründern eine Personengesellschaft gründen möchtest, kommen folgende Rechtsformen in Frage: die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR), die Offene Handelsgesellschaft (OHG), die Kommanditgesellschaft (KG), die GmbH & Co. KG oder die Partnergesellschaft.
Falls du mit mehreren Gründern eine Kapitalgesellschaft gründen möchtest, kommen folgende Rechtsformen in Frage: Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH), die Unternehmergesellschaft (UG, auch als Mini-GmbH bekannt), die Gemeinnützige GmbH (gGmbH), die englische oder die irische Limited, die Aktiengesellschaft (AG), die Kommanditgesellschaft auf Aktien (KGaA) oder eine eingetragene Genossenschaft (eG).
Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft?
Was soll es werden? Vor allem in Hinblick auf die Haftungsfrage ist es wichtig, die Vor- und Nachteile der beiden Gesellschaftsformen genau abzuwägen: Vor- und Nachteile von Personen- und Kapitalgesellschaften auf einen Blick
Rechstform
Eigenschaften in Kürze
Für wen geeignet?
Einzelunternehmen
Bezeichnung für alle Unternehmen, die von einer Person geführt werden, Haftung mit Privatvermögen oder auch Gründung von Kapitalgesellschaft wie UG möglich
Ideal für den Einstieg und Gründer mit geringem unternehmerischem Risiko – egal ob Kaufmann, (Klein-)Gewerbetreibender oder Freiberufler
UG
Sonderform der GmbH, auch Mini-GmbH genannt, Stammkapital ab nur einem Euro aber ausschließlich als Bargründung, Haftung auf das Vermögen der UG, Verpflichtung Rücklagen zu bilden: jedes Jahr mit einem Viertel des Jahresüberschusses (abzüglich Verlustvortrag)
Für mindestens einen Gründer für alle Arten von Dienstleistungen und Gewerben; Ideal für Gründer, die sich durch die Rücklagen zur GmbH „heraufarbeiten“ wollen
GbR
Mindestens zwei Personen, fast keine Gründungsformalitäten, aber eine Anmeldung beim örtlichen Gewerbeamt ist erforderlich, die Gesellschafter haften gesamtschuldnerisch
Für Kleingewerbe mit einem Umsatz bis zu 250.000 Euro, jedoch kein kein Handelsgewerbe: dann wird die GbR zur Offenen Handelsgesellschaft (OHG).
OHG
Wie GbR, nur ist die offene Handelsgesellschaft (OHG) für den Betrieb eines Handelsgewerbes gedacht, ohne Mindestkapital und unbeschränkte Haftung
Für ein Handelsgewerbe mit mindestens zwei Gesellschaftern und geringerem unternehmerischem Risiko, da persönliche Haftung
KG
Kommanditgesellschaft, Sonderform der Offenen Handelsgesellschaft (OHG), Gründung mit zwei oder mehr Personen, dabei mindestens ein persönlich haftender Gesellschafter (Komplementär), der mit seinem gesamten Geschäfts- und Privatvermögen haftet.
Für Gründer geeignet, die ein Handelsgewerbe betreiben möchten und die alleinige Geschäftsleitung wünschen.
GmbH
Kapitalgesellschaft: mindestens 25.000 € Stammkapital, Beurkundung beim Notar und Eintrag ins Handelsregister
Gründung für Vorhaben mit hohem Risiko, auch als Ein-Mann-Gesellschaft möglich, hohe Rechtssicherheit von Anfang an
Einzelunternehmen
Eigenschaften in Kürze
Bezeichnung für alle Unternehmen, die von einer Person geführt werden, Haftung mit Privatvermögen oder auch Gründung von Kapitalgesellschaft wie UG möglich
Für wen geeignet?
Ideal für den Einstieg und Gründer mit geringem unternehmerischem Risiko – egal ob Kaufmann, (Klein-)Gewerbetreibender oder Freiberufler
Rechstform
UG
Eigenschaften in Kürze
Sonderform der GmbH, auch Mini-GmbH genannt, Stammkapital ab nur einem Euro aber ausschließlich als Bargründung, Haftung auf das Vermögen der UG, Verpflichtung Rücklagen zu bilden: jedes Jahr mit einem Viertel des Jahresüberschusses (abzüglich Verlustvortrag)
Für wen geeignet?
Für mindestens einen Gründer für alle Arten von Dienstleistungen und Gewerben; Ideal für Gründer, die sich durch die Rücklagen zur GmbH „heraufarbeiten“ wollen
Rechstform
GbR
Eigenschaften in Kürze
Mindestens zwei Personen, fast keine Gründungsformalitäten, aber eine Anmeldung beim örtlichen Gewerbeamt ist erforderlich, die Gesellschafter haften gesamtschuldnerisch
Für wen geeignet?
Für Kleingewerbe mit einem Umsatz bis zu 250.000 Euro, jedoch kein kein Handelsgewerbe: dann wird die GbR zur Offenen Handelsgesellschaft (OHG).
Rechstform
OHG
Eigenschaften in Kürze
Wie GbR, nur ist die offene Handelsgesellschaft (OHG) für den Betrieb eines Handelsgewerbes gedacht, ohne Mindestkapital und unbeschränkte Haftung
Für wen geeignet?
Für ein Handelsgewerbe mit mindestens zwei Gesellschaftern und geringerem unternehmerischem Risiko, da persönliche Haftung
Rechstform
KG
Eigenschaften in Kürze
Kommanditgesellschaft, Sonderform der Offenen Handelsgesellschaft (OHG), Gründung mit zwei oder mehr Personen, dabei mindestens ein persönlich haftender Gesellschafter (Komplementär), der mit seinem gesamten Geschäfts- und Privatvermögen haftet.
Für wen geeignet?
Für Gründer geeignet, die ein Handelsgewerbe betreiben möchten und die alleinige Geschäftsleitung wünschen.
Rechstform
GmbH
Eigenschaften in Kürze
Kapitalgesellschaft: mindestens 25.000 € Stammkapital, Beurkundung beim Notar und Eintrag ins Handelsregister
Für wen geeignet?
Gründung für Vorhaben mit hohem Risiko, auch als Ein-Mann-Gesellschaft möglich, hohe Rechtssicherheit von Anfang an
Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) – Die Mini-GmbH
Geringes Haftungsrisiko, geringes Stammkapital. Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) ist die kostengünstige Alternative zur GmbH. Dafür musst du bei der sogenannten Mini-GmbH einen geringeren Gestaltungsspielraum in Kauf nehmen. Wir stellen dir die UG (haftungsbeschränkt) im Einzelnen vor, sodass du eine informierte Entscheidung bei der Rechtsformwahl treffen kannst.
Einzelunternehmen
Ideal für Gründer mit geringem unternehmerischem Risiko und der perfekte Einstieg in die Selbstständigkeit. Deine Vorteile: wenig Formvorgaben, einfache Buchführung, freie Geschäftsführung, kein Mindestkapital. Dafür haftest du aber auch persönlich für mögliche Schulden deines Unternehmens.
GmbH – Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Die GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) bietet Haftungsschutz, Transparenz und Rechtssicherheit. Das Vermögen der GmbH ist von dem der Gesellschafter streng getrennt zu halten und dient alleine dem Zweck der Gesellschaft, der in der Satzung der GmbH festgelegt wird. Für die Gesellschafter ist die Haftung auf die Höhe ihrer Einlage beschränkt. Für den Geschäftsführer einer GmbH gibt es dennoch ein Haftungsrisiko.
GbR- Gesellschaft bürgerlichen Rechts
Unter Gründern ist sie eine der bevorzugtesten Rechtsformen: die GbR (Gesellschaft des bürgerlichen Rechts), auch manchmal BGB-Gesellschaft genannt. Es handelt sich um eine einfache Personengesellschaft, die sich für Kleingewerbe mit einem Umsatz bis zu 250.000 Euro eignet. Die Gesellschaft bürgerlichen Rechts macht es dir und Partnern einfach, ein gemeinsames Unternehmen zu gründen: Ihr vereinbart eure Ziele in einem Vertrag, meldet euer Gewerbe an – und los geht’s! Aber ihr haftet auch persönlich für mögliche Unternehmensschulden.
KG – Kommanditgesellschaft
Wer sich als Gründer für die KG-Rechtsform entscheidet, profitiert von einem günstigen und flexiblen Gründungsprozess. Bei der dieser Personengesellschaft mit mindestens zwei oder mehr Personen ist kein Mindestkapital erforderlich und die Gründung erfolgt formfrei. Der Vollhafter hat als alleiniger Geschäftsführer völlige Handlungs- und Entscheidungsfreiheit. Der Kommanditist mit lediglich einem Kontrollrecht haftet dafür auch nur mit der Einlage und ist vor dem Durchgriff auf das Privatvermögen geschützt.
Wer unbürokratisch und schnell eine UG oder GmbH gründen möchte, kann auf die sogenannte Vorratsgesellschaft zurückgreifen – vorgegründete Gesellschaften ohne Risiko und Papierkram für dich. Durch den Kauf einer Vorratsgesellschaft kannst du oft schon in 24h rechtssicher handlungsfähig werden.
